Od serijskega odlašalca sem postal vse opravljen zgodaj – evo kako

Ko vam povem, da sem včasih odlašal, mislim, da sem bil verjetno tisti, ki je opravil v zadnjem trenutku in je še vedno opravil, med ljudmi na svetu. Naloga za šolo v petek zvečer ob 23.59? Ugotovili bi me, da bi ob 23:58 sredi predigre pritisnil na oddajo. Potrebujete darilo za rojstnodnevno zabavo? Prepričeval bi se, da imam čas, da nekaj poberem na poti do tja, zagrabila bi me panika, ko ne bi mogel najti nečesa, kar se mi zdi dobro, in neizogibno zamujal. Imate sporočilo? Prisežem, da bom odgovoril pozneje, nato pa vas pomotoma pustil brati dva tedna. Tako sem resno deloval prvih 20 let svojega življenja. Čeprav mi je nekako uspelo, da je tako dolgo delovalo, je prišlo do točke, ko to preprosto ni bil trajnostni življenjski slog glede na to, kako zaposlena sem postajala kot prava odrasla oseba. Vedel sem, da moram nekaj poskusiti, da bom svoje strašno grozljive sposobnosti upravljanja s časom spravil na pravo pot – in tu pridejo na vrsto vsi ti nasveti.

Sprva sem preizkusil dnevne planerje, večje mesečne planerje, religiozno uporabljal Google Koledar, nastavil zgodnje opomnike na telefonu in si nisem dovolil početi ničesar zabavnega ali družabnega, dokler nisem dokončal vsega na seznamu opravil. Še vedno pa sem se odrival od nalog, čeprav je bilo pred menoj vse natančno začrtano. Zaradi tega sem sčasoma ugotovil, da moje sposobnosti načrtovanja niso bile glavna težava, temveč moja pozornost in motivacija. Vse sem odrival do zadnje sekunde, ker bi me dobesedno prisililo, da se osredotočim. Vedela sem, da bom morala razmišljati nekoliko zunaj okvirov o načinih, kako postati bolj na vrhu svojega sranja (s spoštovanjem), in sčasoma sem ugotovila nekaj metod in trikov, na katere zdaj popolnoma prisegam. Takole sem se popolnoma poslovil od svojega kroničnega odlašanja:

1. Hranite svoj seznam opravil pravzaprav preprosto

Ena prvih stvari, ki sem se jih naučil, je bila vrednost vodenja čim preprostejšega seznama opravil. Namesto da bi se obremenjeval s pisanjem vsake malenkosti, ki jo moram narediti, si vzamem čas za razmislek o tem, kaj pravzaprav moram narediti, in dodajam manjše stvari šele potem, ko se znebim velikih orožij. Včasih sem imel na dnevnem redu več kot 15 stvari, ki so me nekako prestrašile in povzročile, da sem se zaprl. Ko pa imam le nekaj opravkov in jih lahko opravim vse, se počutim bolj motivirano, da se lotim manj zahtevnih opravil, kot je pranje perila, pomivanje posode itd. Naj bo jedrnato!

2. Imejte produktivno jutranjo rutino

Jutra res dajo ton celotnemu dnevu in ugotovil sem, da je produktiven začetek bistvenega pomena za to, da se moje odlašanje pomiri. Vsekakor vam ni treba vstati ob 6. uri zjutraj, da bi intenzivno telovadili, pisali dnevnik, meditirali in si pripravili zajtrk s 5 zvezdicami, vse preden se odpravite v službo – to preprosto ni realno za vsakogar. Če pa dan začnete tako, da se počutite kot najboljša različica samega sebe, obstaja velika verjetnost, da bo vaša motivacija, da ostanete na tekočem, ostala ves čas. Zame je to videti tako, kot da vstanem takoj, ko zazvoni budilka, pospravim posteljo, popijem vodo in grem ven na sprehod z vročo punčko, če lahko. Če predolgo ležim v postelji in se hitim pripravljati na dneve, ko moram veliko postoriti, je moja raven stresa do konca dneva precej višja, kot bi morala biti, in moje delo je odloženo, zato poskusite narediti vse, kar vam daje energijo, da ustvarite pozitiven ton svojemu dnevu.

3. Naredite službeni seznam predvajanja

Ta je malo nekonvencionalen, a dobesedno prisegam nanj. Najbolje delujem, ko v ozadju tiho igra glasba, pa naj gre za pisanje članka ali urejanje omare. Vendar sem opazil, da sem moral, če sem poslušal naključni radio Spotify ali imel svojo glasbo naključno, nenehno spreminjati in preskakovati pesmi, kar mi je preprečilo, da bi ostal v toku fokusa. Zato sem si vzel čas, da sem naredil seznam predvajanja posebej za svoje delo, napolnjen s pesmimi, ki jih imam rad (ki me seveda ne motijo ​​preveč), in to me je pripeljalo do tega, da sem se nekako Pavlov začel na najboljši možni način. Kadarkoli poslušam seznam predvajanja, ga povezujem s produktivnostjo – skoraj kot moje majhne tematske pesmi za delovni dan.

4. Ne preobremenjujte se

Prekomerno delo lahko zlahka povzroči izgorelost in, ironično, odlašanje. Včasih si nisem privoščil počitka zaradi strahu, da bi izgubil koncentracijo, vendar sem bil zaradi tega v resnici zelo zaskrbljen in zamerljiv do vseh svojih nalog. Če pridem do konca dneva, ne da bi opravil toliko dela, kot sem upal, se ne prisilim, da ostanem pokonci do 3. ure zjutraj, da bi nadoknadil zamujeno – preprosto prilagodim svoj seznam opravil za naslednji dan in si privoščim dovolj počitka. Smo samo ljudje in potrebujemo ravnotežje, da ohranimo zdrav razum.

5. Uporabite tehniko Pomodoro

Eno najdragocenejših orodij v mojem arzenalu za boj proti odlašanju je tehnika Pomodoro, ki vključuje razdelitev dela na osredotočene 25-minutne intervale, ki jim sledi kratek petminutni odmor. Strukturiran pristop mi pomaga ohraniti občutek nujnosti in osredotočenosti, ne da bi se počutil preobremenjeno. S posvečanjem kratkih izbruhov časa nalogam sem odkril, da veliko lažje ohranjam koncentracijo in učinkovito obvladujem delovno obremenitev. Moja kratka pozornost verjetno ne bo nikoli izginila, zato potrebujem veliko odmorov, da imam občutek nadzora nad svojo produktivnostjo – in to je tako v redu.

6. Najprej opravite svojo najbolj zastrašujočo nalogo

Včasih sem nenehno vlekel klasično potezo opravljanja milijona vsakdanjih nalog, da bi se počutil produktivno, čeprav je to pomenilo ignoriranje stvari, ki sem jih resnično moral opraviti. Prišel sem do konca dneva in si rekel: Vau, toliko sem naredil, zato je v redu, da nisem prišel do dobesedno ene stvari, ki jo je bilo treba danes dokončati. Tako sem se navadil, da svoje največje in najpomembnejše opravke opravim na začetku dneva, če le lahko, in to je spremenilo svet. Stvari, ki se jih najbolj bojim, so opravljene, ko je še ves dan pred menoj, kar mi daje več časa za druge naloge, druženje ali sprostitev.

7. Ugotovite, ali ste dnevni ali nočni delavec

Razumevanje vašega kronotipa (vaših naravnih ritmov produktivnosti) je ključno za učinkovito upravljanje časa. Večino svojega življenja sem odlašal z delom do res pozne noči in se boril za svoje dobesedno življenje, da bi imel odprte oči, na koncu pa bi opravil ne tako dobro delo pri kateri koli nalogi, ki sem jo opravljal. Spoznal sem, da sem osebno zjutraj veliko bolj produktiven, zato si vedno prizadevam za zgodnejši začetek, namesto da bi si ponoči vzel čas za mletje. Poslušajte sebe in svoje telo, da ugotovite, ob katerem času dneva je najbolj realno, da pridete v cono in od tam odidete. Če niste prepričani, kako se tega lotiti, preberite to razčlenitev o tem, kako prepoznati svoj kronotip in delati z njim.

8. Krožite med dvema nalogama

Medtem ko je nekatere dneve najbolje, da ostanem osredotočen na eno stvar, so drugi, ko mi preskakovanje med dvema opraviloma prepreči, da bi mi postalo dolgčas, in olajša prevzem nalog. Na primer, uporabil bom tehniko Pomodoro in enega od svojih 25-minutnih delovnih delov posvetil pisanju članka, nato si bom vzel odmor in naslednje delovno obdobje izkoristil za pomivanje posode, nato pa se lahko v naslednjem krogu vrnem k svojemu članku s svežo perspektivo. To običajno počnem v dneh, ko se res trudim ohraniti fokus, in običajno je zelo koristno pri ohranjanju produktivnosti, tudi ko se mi zdi, da ne morem dokončati naloge, da bi si rešil življenje.

9. Izbrišite moteče aplikacije med delom

Sprva sem med delom poskušal dati svoj telefon v povsem drugo sobo, a sem se sčasoma sprijaznil z dejstvom, da to zame ni bilo realistično, glede na to, kako zelo potrebujem svoj telefon za delo (gledam fotografijo zapiskov v razredu, ki sem jih slikal, pošiljam sporočila ljudem, da postavljam službena vprašanja ali delam načrte, uporabljam kalkulator itd.). Toda (seveda) bi vedno zašel na Instagram ali TikTok, kadar koli bi moral uporabiti svoj telefon, kar bi takrat in tam uničilo mojo pozornost. Tako sem med največjim delovnim časom začel začasno brisati svoje aplikacije za družabna omrežja s telefona in to je zame povsem spremenilo igro. Ko končam za ta dan ali imam daljši odmor, se mi zdi, da sem si prislužil poslastico, da jih ponovno pregledam, kar je tudi zelo koristen motivator.

10. Ohranite energijo

Če imate res natrpan urnik, zlahka izgubite občutek za čas in ostanete na tekočem s pravilnim oskrbovanjem telesa s pravimi količinami hrane in vode. Tekal sem naokoli in poskušal opraviti stvari v zadnjem trenutku, ugotovil, da je ura 14.00 in nisem ničesar pojedel, se začel zrušiti in neizogibno izgubil vso energijo in osredotočenost, ki sem ju potreboval do konca delovnega dne. Zdaj si v dnevu vedno vzamem čas za obroke in prigrizke, svojo zvesto galonsko steklenico vode pa imam ves čas na mizi, kar mi omogoča, da ves dan ohranjam enakomerno raven energije.