Ta genialna metoda mi pomaga doseči svoje cilje v samo 12 tednih

Vsako leto zaokrožim zaloge vizijskih plošč, da lahko sanjam o prihodnjem letu in izpolnim delovne zvezke za razmislek in načrtovanje ciljev. Kot večina od nas razmišljam o ciljih za svojo kariero, odnose, družabno življenje, zdravje , in še več, in mislim, Vsekakor lahko vse te stvari uresničim do naslednjega leta! Toda kljub mojim najboljšim prizadevanjem za zastavljanje ciljev in globokemu navdušenju, ki ga čutim zaradi tega, kar prihaja, si ne morem pomagati, da se na splošno ne počutim preobremenjenega.

Če sem iskren, si običajno na koncu postavim nejasne zaveze, pustim letu na koncu in prilagodim svojo pot na poti, kar pa ne prinese vedno odličnih rezultatov. Ker sem to vedel o sebi, sem želel poskusiti nekaj novega in kot vedno je imel internet odgovor zame. Navdihnila me je priljubljena knjiga o upravljanju časa, zato sem vzel izvod 12-tedensko leto Briana P. Morana in Michaela Lenningtona, da vidim, za kaj gre, in poskušam načrtovati svoj uspeh.

Potem ko sem prebral okvir in nasvete Morana in Lenningtona, sem tukaj, da delim, kaj sem se naučil 12-tedensko leto , kako vse to izkoriščam za zastavljanje smiselnih, merljivih ciljev in ali mi je do zdaj prineslo rezultate ali ne.

Vodilna strokovnjaka za izvedbo in implementacijo Brian P. Moran in Michael Lennington delita vodnik za tiste, ki želijo izboljšati svojo učinkovitost izvajanja z enega leta na samo 12 tednov. Ta knjiga vam bo pomagala na novo definirati vaše leto, da boste ustvarili jasnost in nujnost glede tega, kar je zdaj pomembno, ter na koncu pospešili vašo pot do uspeha.

Kaj je 12-tedensko leto?

Po Moranu in Lenningtonu, Leto ni več 12 mesecev, zdaj je samo 12 tednov . To nam omogoča, da na novo definiramo tradicionalni okvir celega leta; vendar je pomembno vedeti, da to ni isto kot delitev a koledarsko leto na štiri (kot bi, če načrtujete četrtletno). Svoje 12-tedensko leto lahko začnete kadar koli in odštejete 12 tednov od začetne točke, da ugotovite, kdaj se vaše leto konča. v bistvu, ni vam treba začeti 1. januarja, če želite začeti uresničevati svoje cilje s tem okvirom — svojih 12 tednov lahko začnete šteti kadarkoli želite! In po koncu 12 tednov lahko začnete znova takoj ali kadar koli boste pripravljeni. Ni strogih in hitrih pravil!

Kako si strukturirate svoje dneve?

Ko imate na voljo 365 dni, da dosežete svoje cilje, vam ni treba biti tako strog s časom, kot ste, če jih imate samo 84. Vsak trenutek v vsakem dnevu je pomemben v 12-tedenskem letu, zato je strukturiranje dneva in oris taktike (ali seznama opravkov) ključnega pomena za napredek pri doseganju ciljev. Vaša dnevna dejanja so tista, ki vas ženejo k dejanskim spremembam, zato načrtujte svoje dneve z izvedljivimi, specifičnimi in časovno omejenimi nalogami. Na primer, če nameravate dati prednost svojemu zdravju kot cilju, lahko med vašimi dnevnimi opravili vključite 30 minut gibanja vsak dan med odmorom za kosilo (ne glede na to, ali gre za kratek sprehod, vadbo ali rahlo raztezanje) in prehranjevanje doma pet od sedmih večerov v tednu.

Vaša dnevna dejanja so tista, ki vas ženejo k dejanskim spremembam, zato načrtujte svoje dneve z izvedljivimi, specifičnimi in časovno omejenimi nalogami.

Taktike, ki si jih boste zastavili, morajo biti dovolj jasne, da lahko takoj ugotovite, ali jih dosegate. V nasprotnem primeru bo ob koncu dneva, tedna in celih 12 tednov težko reči, ali ste dosegli, kar ste nameravali.

Kako ste lahko najbolj namerni s svojim omejenim časom?

Doseganje vaših ciljev zahteva več kot le načrtovanje in srečo. Prav tako se boste morali prepričati, da svoj čas uporabljate namerno. Moran in Lennington razpravljata o namernosti in o tem, kako da bi dosegli svoje cilje, morate biti premišljeni glede tega, kako in kam vlagate svoj čas. Blokiranje časa je odličen način, da zagotovite, da je ves vaš čas dobro porabljen. V knjigi avtorji razpravljajo o treh koristnih vrstah časovnih blokov, ki imajo določen namen, pa naj gre za moč pri trdem delu ali preprosto za prepotreben počitek – ker sta oba pomembna za doseganje vaših ciljev.

• Strateški bloki: To je triurni blok neprekinjenega časa, ki ga lahko načrtujete vsak teden za globoko koncentracijo brez motenj.
• Bloki vmesnega pomnilnika: To je blok za nenačrtovane dejavnosti z nizko vrednostjo, ki se lahko zdijo precej zamudne, dodeljeni čas pa se razlikuje za vsako osebo.
• Prebojni bloki: To je še en triurni (ali več) blok časa, ki ga preživite stran od svojega dela. Zamislite si to kot prosti čas za popolno odklop.

Kako ste odgovorni v 12-tedenskem letu?

Določanje tednov in strukturiranje dni vam bo pomagalo sestaviti močan načrt, vendar je bistveno, da izvajate preglede odgovornosti in napredka, ki vas bodo vodili. Moran in Lennington priporočata, da si na začetku vsakega tedna in prvih pet minut vsakega dne vzamete 15-20 minut časa za pregled svojega napredka. To vam lahko pomaga ugotoviti, na katerih področjih dobro opravljate svoje delo, ali ste svoj čas razporejali učinkovito ali ne, in kje morda zaostajate ter morate prestrukturirati svoje naloge in načrte. Pogosto spremljanje vašega napredka ohranja tudi vaše cilje na prvem mestu.

Moran in Lennington predlagata tudi uporabo metode beleženja rezultatov za merjenje vaših tedenskih naporov. Ni nujno, da je to zapleteno ali prestrogo, vendar bi vam moralo dati dobro predstavo o tem, ali ste dosegli cilje za ta teden ali ne. Če želite to narediti, preglejte taktike, ki ste jih nameravali dokončati ves teden, in prečrtajte, kar ste dejansko končali. Nato preštejte število taktik, ki ste jih izvedli, in jih delite s skupnim številom, ki ste jih nameravali izvesti. To vam bo dalo vaš rezultat za teden. Moran in Lennigton sta ugotovila, da če vsak teden dosežete najmanj 85 odstotkov, boste verjetno dosegli svoje cilje ob koncu 12-tedenskega leta!

Redna preverjanja odgovornosti in zbiranje rezultatov vam lahko dajo vedeti, ali resnično napredujete pri doseganju svojih ciljev ker se sprijaznimo s tem: če se ne merimo, si lahko rečemo, da napredujemo, le da nam ne uspe. Te točke prijave vam prav tako omogočajo, da ocenite, ali ste zastavili pravo taktiko zase, kar pomeni, da če obstaja taktika, ki je teden za tednom ne izvajate, jo morate ponovno oceniti in po potrebi prilagoditi.

Kako dosežete svoje cilje v krajšem času?

Koncept 12-tedenskega leta prav tako temelji na treh načelih, ki, če se dobro izvajajo, poganjajo osebni in poklicni uspeh. Moran in Lennington verjameta, da je za doseganje vaših ciljev ključnega pomena odgovornost, predanost in izkoriščanje veličine v vsakem trenutku. Čeprav smo že pregledali pomen odgovornosti in razumeli pomen predanosti svojemu delu in svojim ciljem, je izkoriščanje veličine načelo, o katerem še nikoli nisem razmišljal.

Mnogi od nas mislijo, da veličina pride potem, ko uresničimo svoje velike sanje – na primer, da bomo srečni kdaj nekaj dosežemo, vendar je resnična moč v tem, da skozi celoten proces verjamemo v svojo veličino. Ko to storimo, je večja verjetnost, da bomo naredili stvari, ki jih potrebujemo, da se bomo počutili odlično in ob tem uživali v procesu.

S pomočjo teh treh načel poznamo svoje cilje, vemo, kaj moramo storiti, da jih dosežemo, in ne bojimo se postaviti meja okoli svojega življenja in urnikov, ki bi nam to pomagale. Vse te stvari nas približujejo uspehu.

Vir: @vlada-karpovich | Pexels

Kako uresničiti 12-tedenski letni načrt

Določite svojo vizijo

Naj vas krajše leto ne odvrne od velikih sanj. Namesto tega naj vas motivira, da si bolj jasno poveste, kaj želite od svojega življenja in kariere. Ali želite v naslednjih petih letih kupiti hišo? Se želite s polnim delovnim časom ukvarjati s stranskim vrvežem? Te so dosegljive! Zdaj pa dovolite, da vaša dolgoročna vizija vodi kratkoročne cilje, ki si jih boste zastavili v naslednjih 12 tednih.

Postavite si 1-3 cilje

V preprostosti je moč, zato se ne obvezujte preveč in ne komplicirajte svojih ciljev. Postavite si 1-3 kratkoročne cilje, ki vas bodo gnali naprej proti vašim dolgoročnim ciljem. Na primer, če želite kupiti hišo, se morda odločite, da boste v naslednjih 12 tednih prihranili 1000 $. Ti morajo biti specifični in merljivi.

Bistveno je, da natančno določite, kaj lahko storite kratkoročno, da naredite pomembne korake proti svojim večjim sanjam.

Začrtajte svojo taktiko

Zdaj, ko ste določili cilje, je naslednji korak, da začrtate taktike, ki jih boste izvajali dnevno ali tedensko in vam bodo pomagale doseči cilje. Ti bi morali biti tudi specifični in merljivi. Na primer, če se želite ves čas ukvarjati s svojim stranskim vrvežem, se morda odločite, da boste vsak dan dosegli eno potencialno stranko ali delali na svojem spletnem mestu 30 minut pred spanjem. To vam bo pomagalo ustvariti dosleden napredek v 12 tednih.

Časovno blokirajte svoje dneve

Čas je, da natančno določite, kako preživljate svoj čas. Moran in Lennington prisegata na strateške, varovalne in prebojne bloke. Oglejte si svoje dnevne in tedenske naloge in ugotovite, kdaj boste dosegli svojo taktiko. Pri tem se prepričajte, da načrtujete tudi nekaj časa, ko niste v službi.

Vsak teden ocenite svoj napredek

Bodite iskreni do sebe: ste naredili vse, kar ste si zadali? Če ste, super! Če ne, brez skrbi. Če tedensko ocenite svoj napredek z metodo beleženja rezultatov, ki jo priporočata Moran in Lennington, lahko po potrebi prilagodite svojo taktiko in cilje. Na primer, če ste načrtovali, da boste na svojem spletnem mestu delali 30 minut, vendar ste to storili le 50 odstotkov v tednu, prilagodite svoj cilj, da bo bolje ustrezal vašemu urniku. V tem ni sramu! Prilagodljivost je ključnega pomena.

Preglejte svoje rezultate in ponastavite

Ko pridete do konca 12 tednov, ocenite svoje tedenske rezultate kot celoto. S kakšnimi izzivi ste se srečali? Kaj lahko praznujete? Ali obstaja kaj, kar bi naslednjič naredili drugače? To je vaša priložnost, da v naslednjih 12 tednov vstopite bolj obveščeni in motivirani za večji napredek v smeri svoje vizije.

Kako izkoriščam 12 tednov let, da letos zdrobim svoje cilje

Ustvarjam kratkoročne vizije

Na enak način, kot si ljudje ustvarijo vizijo za celo leto, sem naredil tablo vizij za svoj 12-tedenski sprint. Prvič sem čutil manj pritiska, da moram narediti ~vse stvari~ in sem se namesto tega osredotočil na kratkoročno vizijo. Moran in Lennington ugotavljata, da je bistvenega pomena natančno določiti, kaj lahko storite kratkoročno, da naredite pomembne korake proti svojim večjim sanjam. Če želite to narediti, si postavite vrsto vprašanj, da ugotovite, kaj želite doseči. Spodaj je nekaj vprašanj, ki so priporočena v knjigi, pa tudi nekaj mojih, ki sem si jih zastavil, da bi se vprašal, kako opredeliti svojo kratkoročno vizijo in določiti svoje cilje.

• Kaj je zame najpomembnejše v vseh vidikih mojega življenja?
• Koliko časovne svobode si želim?
• Kakšen dohodek potrebujem (v primerjavi s potrebo)?
• Kaj se mi zdi izpolnjujoče?
• Kakšne sanje imam in kakšna tveganja ali ovire so na moji poti?
• Kje se počutim najbolj usmerjenega?

Ugotovil sem, da je osvežujoče in vznemirljivo, da pustim svojim mislim tavati v te smeri. Ta proces mi je resnično pomagal ujeti, kar sem želel doseči, brez pritiska, da bi bil popoln, ali hitenja, da bi naredil vse naenkrat.

Postavljam si merljive cilje

Glede na knjigo bi morali številni 12-tedenski načrti vključevati samo dva ali tri cilje. Ker je čas omejen, morajo biti specifični in merljivi, kot smo že omenili. Pred nami so cilji, ki sem si jih zastavil, pa tudi, kako jih nameravam doseči, če potrebujete kakšen primer ali navdih za lastno načrtovanje!

Ta proces mi je resnično pomagal ujeti, kar sem želel doseči, brez pritiska, da bi bil popoln, ali hitenja, da bi naredil vse naenkrat.

Razširite svojo poklicno mrežo

Čeprav vem, da je gradnja močne poklicne mreže in navezovanje povezav pomembna (zlasti na nenehno spreminjajočem se trgu dela), ne dajem vedno prednost času za rast svojega. Zato sem si to zastavil kot cilj kot del svojega prvega 12-tedenskega načrta, da se povežem s podobno mislečimi strokovnjaki in se od njih učim ter razširim svoj doseg kot samostojni pisec.

Da bi dosegel ta cilj, nameravam objavljati na LinkedInu vsaj trikrat na teden, se udeležiti enega mrežnega dogodka do konca svojega 12-tedenskega leta in porabiti vsaj eno uro na teden za sodelovanje z drugimi svobodnjaki. Kot veste, so vse specifične in merljive, zato jih je enostavno oceniti.

Sprejmite dosledno jutranjo rutino

Iz izkušenj vem, da je moje duševno zdravje boljše, da sem čez dan bolj produktiven in da delam bolje, če je moja jutranja rutina dosledna. V svojem prvem 12-tedenskem letu sem vedel, da bi moral zaradi teh stvari prenoviti svojo obstoječo jutranjo rutino, saj vpliva na vse vidike mojega življenja in posledično na moje cilje.

Da bi to dosegel, je moj cilj, da se vsak delovnik zbudim ob 6.30 (gumb za dremež ni dovoljen), si umijem zobe takoj, ko vstanem, in se preoblečem v pižamo, preden zapustim spalnico. Te stvari mi bodo pomagale, da se počutim manj omamljenega in bolj samozavestnega ter pripravljenega prevzeti dan. Poleg tega je na mojem dnevnem seznamu opravkov prisotno to, da popijem vsaj en kozarec vode, preden posežem po skodelici kave, in določim strogo prepoved uporabe družabnih medijev do 10. ure. S temi stvarmi pričakujem, da se bosta moja produktivnost in duševno zdravje občutno izboljšala.

Dokumentiram svoj napredek in načrtujem vnaprej

Svoj prvi poskus pri 12-tedenskem letniku sem uporabil kot izgovor, da sem kupil še en planer, ki ga nisem potreboval (ker je hudo), da sem lahko spremljal svoj napredek na poti. Ob nedeljah zvečer pred spanjem dokumentiram svoj napredek s točkovanjem svojega tedna. To običajno izgleda kot napisano Hudiča, ja, uspelo mi je! oz Ta teden sem zamudil ta cilj za vsako od taktik, ki sem jih začrtal na začetku tedna (ali preprosto kljukico in X, odvisno od mojega razpoloženja).

Ko pregledam svoj rezultat iz prejšnjega tedna, ga uporabim za vodenje naslednjega. Če na primer na LinkedInu nisem objavil tolikokrat, kot sem načrtoval prejšnji teden, temu dam prednost ali objavim dodatno objavo. Ta čas uporabljam tudi za dodajanje blokov na svoj koledar za različne dejavnosti, s čimer zagotovim, da pustim malo prostora za premikanje pri določanju, kako najbolje preživeti svoj čas v tem trenutku, saj so bloki preboja (opomnik: to so časovni bloki, preživeti zunaj službe) enako produktivni, kot pravita Moran in Lennington.

Je 12-tedensko leto vredno navdušenja?

Sem šele nekaj tednov, a zaenkrat uživam v tem okviru in že vidim prednosti. Nočem se hvaliti, toda odkar sem začel svoje prvo 12-tedensko leto, je moj kazalnik v povprečju znašal dobrih 90 odstotkov! Kot okrevajoči perfekcionist moram biti iskren in priznati, da se mi zdi izziv biti iskren do sebe glede svojega napredka, ker si vedno želim popoln rezultat. Vendar sem skozi ta proces doslej spoznal, da bodo moji cilji morda prelahki, če dosežem popoln rezultat. To, da si vzamem čas za premor in prilagoditev za večje dobro svojih ciljev, je del rasti in učenja.

12-tedensko leto me je naučilo najti vznemirjenje v postavljanju ciljev in svežih začetkih, namesto da bi se zaradi njih počutila preobremenjena. Komaj čakam, da ujamem več tega novega leta, izboljšam energijo po mesecu januarju in redno dosegam več ciljev, saj vem, da imam okvir in podporo za to, zahvaljujoč Moranu in Lenningtonu.