8 WFH trikov za produktivnost, ki bodo poskrbeli, da delo ne bo prevzelo vašega življenja

Delo od doma ni vse, kar je noro – preživeti ves dan v pižami in spati v njej sta dve stvari, ki vam lahko povem iz osebnih izkušenj. ne resničnost. Ko sem se preselila v Kalifornijo in pustila za seboj vse svoje ljubljene prijatelje v ekipi PrettyWomanFace v Chicagu, našo lepo pisarno in predal za prigrizke, da sem delala od doma s polnim delovnim časom, sem se tega hitro naučila.

Poleg tega, da osebno pogrešam svoje sodelavce, ki jih štejem tudi za svoje najboljše prijatelje in največje karierne idole, sem se moral naučiti veliko o tem, kako prevzemati odgovornost, ostati produktiven v svojem oddaljenem delovnem prostoru (tudi mojem majhnem stanovanju v Los Angelesu) in vedeti, kdaj je čas, da odidem. Ker bodimo resnični: delo od doma je lahko moteče in vedeti, kdaj zapreti prenosni računalnik za ta dan, je lahko zmedeno, ko ste edini v pisarni.

Zdaj, ko sem že nekaj let živel v tem življenju WFH, lahko z gotovostjo trdim, da sem prišel v res dober ritem: lahko uspešno delam od doma, pridem do vsega, kar moram opraviti (večino časa) s pomočjo nekaj vdorov v produktivnost, in prekinem delo ob običajni uri, da lahko uživam v svojem domu tudi kot nepisarniškem prostoru. V nadaljevanju delim trike in nasvete za produktivnost, ki so delovali zame, tako da lahko tudi vi zdrobite svoje delovne naloge na daljavo, pri tem pa ohranjate zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.

1. Pred začetkom dela se oblecite

sem torej ne priporočam, da si oblečete službene hlače in blazer (razen če imate pomemben sestanek v Zoomu, v tem primeru je morda pameten blazer), osebno pa težko prenesem kavbojke, ko ostanem doma. Vendar ne ostanite ves dan v pižami. Obljubim, da se boste pred začetkom delovnega dne preoblekli v nekaj drugega, da se boste počutili bolj pripravljeni, da se spopadete s tem, kar vam dan prinese. Izpopolnite svojo uniformo za delo od doma ali pa se preoblecite v pajkice in športni nedrček, če nameravate kdaj tekom dneva telovaditi. Ko se ura umakne, se lahko preoblečete v svojo sobo, tako kot bi se, če bi se vračali domov iz pisarne, in svojim možganom sporočate, da je delovnega dne konec in je čas za počitek.

2. Posvetite čas jutranji rutini

Mamljiv dejavnik pri delu od doma je lahko nastavitev budilke za dve minuti, preden začnete, in prevrnitev v postelji, da odprete prenosni računalnik. Mamljivo, da, a produktivno? Ne toliko. Namesto tega razmislite o dejavnikih vaše jutranje rutine, v katerih najbolj uživate ali zaradi katerih se čez dan najbolje počutite, in jih postavite za dnevno prednostno nalogo.

Rad poslušaš motivirajoče podcaste, medtem ko se pripravljaš? Zbudite se dovolj zgodaj, da poslušate epizodo, ko se sprehajate po bloku ali zložite čisto perilo, preden se začne delovni dan. Se veselite, da boste nadoknadili novice med zajtrkom pred začetkom dela? Poskrbite, da si boste dali čas za pripravo zajtrka in uživanje v njem, preden začnete. Ali vam jutranja vadba daje energijo? Razgibajte se, preden se usedete za prenosni računalnik, tudi če je to videti kot udobna kardio vadba v vaših PJ. Nazadnje, poskusite se prilagoditi jutranji negi kože, popijte velik kozarec vode in počnite kar koli drugega, kar je ključnega pomena, da se čez dan počutite najbolje. prej začne se tvoj delovni dan.

Na ta način boste porabili manj časa za razmišljanje o vseh stvareh, ki bi jih radi počeli (na primer priprava na vadbo ali pranje perila), namesto da bi opravljali svoje delo. Poleg tega se boste do konca delovnega dne počutili manj izčrpane, ker ste porabili čas za polnjenje lastne skodelice, preden ste začeli z delom.

3. Izogibajte se spalnici

Ne moremo biti vsi srečni, da bi imeli na voljo pisarno doma, vendar je določen prostor, ki deluje kot vaša pisarna, ne glede na to, koliko prostora imate, ključnega pomena (v vednost, živim v majhnem stanovanju in če zmorem jaz, zmoreš tudi ti!). Postavite svoj prenosni računalnik za kuhinjsko mizo ali odstranite navlako s kavne mizice in si zagotovite prostor za pisarno ob kavču, če vam je ljubše, da vam je bolj udobno. Ne glede na vse, ne delajte na svoji postelji. Postelja je za spanje (in seks!) samo . Delo v postelji vas bo utrudilo in lahko celo izuri vaše možgane, da posteljo povezujejo s stresom in ne s sprostitvijo – nič od tega ne pomeni dobrega pomena za stabilno raven produktivnosti ali zdravo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem.

4. Načrtujte klepete ob kavi vsak teden

Običajno je, da se počutite nepovezani ali celo manj motivirani, ko ste doma in ne obkroženi s sodelavci, vendar obstaja enostavna (in zabavna!) rešitev za te običajne težave: virtualni klepeti ob kavi. Če lahko, redno načrtujte virtualne klepete ob kavi s sodelavci, da izmenjate ideje, nadoknadite zamujeno pri projektih, ponovno oživite motivacijo ali preprosto nadoknadite življenje, kot bi, če bi stali ob pisarniškem hladilniku z vodo. Lahko (in bi morali!) stopite v stik tudi s svojim šefom, da vidite, ali ima čas, da se poveže z vami in postavlja vprašanja, da boste imeli večji nadzor nad svojimi odgovornostmi. Samo 10-15 minut klepeta vam lahko pomaga, da se počutite bolj povezani s svojim delovnim okoljem in manj kot da ste sami na svojem oddaljenem otoku, brez nikogar za pogovor in brez pomoči. Delovni stres? Ne poznamo je.

Vir: Alaina Kaz

5. Dajte prednost odgovornosti

Ko sem začel delati od doma, sem veliko delovnih ur porabil za brskanje po družbenih medijih, zlaganje perila, brisanje kuhinjskih pultov in božanje svojega psa. Čeprav to zadnjo še vedno počnem redno in ne nameravam kmalu prenehati, sem moral pozorno pogledati, kaj pravzaprav počnem s svojim časom čez dan. Izkazalo se je, da sem opravljal veliko življenjskih opravil in ne veliko službenih. Imeti se odgovornega moja delovna obremenitev, ko nisem bil obkrožen s sodelavci, ki bi me lahko ujeli pri zabušavanju, je bila velika ovira, ki sem jo moral premagati.

Iskanje načinov, kako prevzeti odgovornost brez strukture, ki jo ima pisarniško okolje, je lahko videti kot postavljanje rokov in mikrorokov skozi ves dan za večje projekte, uporaba metode časovnega blokiranja, da se osredotočite na eno nalogo naenkrat, določanje, kaj so vaši trije veliki opravki dneva, in njihovo prednostno razvrščanje ter ne dovolite, da vaš petminutni odmor postane enourni odmor. To zahteva, da ste pošteni do sebe o tem, kako v resnici preživljate svoj čas (kar je lahko ponižujoče), vendar vam bo pomagalo, da dejansko opravite svoje delo – ne le perila.

6. Vedite, kdaj ste najbolj produktivni

Če je vaš delovni čas za delo od doma prilagodljiv, to pomeni, da pridete na delo med urami, ki jih ti deluje najbolje. Niso vsi najbolj produktivni med oknom od 9 do 5, zato razmislite, v katerih urah dneva imate največ energije in koncentracije. Morda ste najbolj produktivni zgodaj zjutraj, zato delate od 7.00 do 15.00, ali pa vaša največja ustvarjalnost prihaja zvečer, tako da delate od 12.00 do 20.00.

Vendar to tudi pomeni, da je vaš delovni čas namenjen samo temu: delu. Vzemite si odmore, ko jih potrebujete, vendar ne dovolite, da vam osebni opravki pojedo delovni čas. Držite se urnika (naj vas prilagodljivost ne zmoti ali postane lena) in komunicirajte s svojo ekipo o tem, kdaj vas bodo lahko dosegli. S takšnimi mejami se lahko bolje osredotočite na delo, ko ste v službi, prav tako pa vas sodelavci ne bodo nadlegovali po delovnem času.

7. Časovno združite svoja e-poštna sporočila

Časovno razporejanje e-poštnih sporočil je eden mojih najljubših trikov za produktivnost. To storite takole: pripravite se na dan tako, da najprej izpraznite mapo »Prejeto«. Zmanjšanje mape »Prejeto« na nič (ali čim bližje!) je kot odpravljanje nereda za vaš um. Po razporejenem času za odgovarjanje na e-poštna sporočila se uprite želji, da bi ves dan znova preverjali svojo mapo »Prejeto«, da se boste bolj osredotočili na posamezno opravilo (namesto da bi se zaradi večopravilnosti počutili raztreseni). Če morate večkrat čez dan preveriti e-pošto, poskusite načrtovati približno 30 minut e-pošte najprej na dan in 30 minut pošiljanja e-pošte na koncu. Bili boste veliko bolj produktivni, kot če bi občasno preverjali ves delovni čas, in manj verjetno bo, da jih boste pregledovali v postelji po dolgem dnevu.

8. Vadite samooskrbo med delavniki

Včasih je delo od doma lahko stresno in lahko povzroči celo izgorelost, tesnobo, občutek neobvladljive delovne obremenitve ali pomanjkanje povezanosti s preostalo ekipo. Da bi se borili proti temu, ne pozabite vmešati nekaj delovnih vsakodnevnih praks samooskrbe poleg svojih najljubših trikov za produktivnost. Na primer, poslušajte glasbo v ozadju, ki vas osredotoči in napolni z energijo (sem pristranska, vendar mi je všeč naša Office Playlist na Spotify oz zvočni posnetek Ratatouille , TBH), razpršite eterična olja ali prižgite svečo in si vzemite odmore, ko jih potrebujete. Čeprav se to morda zdijo majhni dodatki k vašemu dnevu, vam lahko pomagajo zagotoviti, da se lahko na delovnem mestu in zunaj njega izkažete kot najboljši.